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/ Precision Software Appli…tions Silver Collection 4 / Precision Software Applications Silver Collection Volume 4 (1993).iso / database / milab21b.exe / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-06-12  |  12KB  |  211 lines
  1.  
  2.                       MILABEL  Written by John M. Haro
  3.                           Version 2.1b  06/12/92
  4.  
  5.  
  6.  
  7.       MILABEL (pronounced My-Label) was created as a need for a
  8.       multi-purpose label printing utility that supports IBM Proprinter II,
  9.       and Epson LX-800 printers.  It now also supports IBM Proprinter X24,
  10.       and Epson LQ-2500 which were needed for a Panasonic KXP-1124 printer.
  11.  
  12.       This program is submitted to the public under the ShareWare
  13.       concept.  Please pass this program on to others at no charge.
  14.  
  15.       If you find this program useful please register it by sending
  16.       the registration form and $10.00 to:
  17.  
  18.                            John M. Haro
  19.                            P.O. Box 13031
  20.                            Omaha, NE 68113
  21.  
  22.       For registering this program you will receive a registration
  23.       number and simple instructions to register your program.  After being
  24.       registered, the program will not display the registration screen
  25.       at the beginning or at the end of the program.  If the version
  26.       you have is not the latest version, you will also be sent the
  27.       latest version.  The registration number will be valid on this and
  28.       all future versions of MILABEL.  As a registered user I will
  29.       also provide any customer support you might need with the program.
  30.  
  31.       Also for $5.00 more, I will add a customized printer routine for
  32.       any other printer type if possible.  For this option, supply the
  33.       required information listed on the registration form.  If your
  34.       printer will not support the required functions and you paid the
  35.       additional $5.00, it will be refunded with the registration
  36.       number returned.
  37.  
  38.       This program should require very little assistance.  If you copy
  39.       the MILABEL.EXE file to any directory located in your path statement
  40.       you can run the program from anywhere with the command of MILABEL.
  41.       The unregistered version will display an introduction screen before
  42.       starting.
  43.  
  44.       The program starts out displaying pull down menus across the top of
  45.       the screen.  If you have a mouse, the mouse cursor will be displayed
  46.       and you can use the left button to select any pull down menu choice.
  47.       The following will describe each menu choice:
  48.  
  49.       Label   - Select the size of label you want printed.  Label sizes are
  50.                 listed in Width x Length.  A labels size in length is
  51.                 measured from the top of one label to the top of the next
  52.                 label.  The options Print & Dump and Read & Dump will dump
  53.                 the floppy disk contents to a selected file.  See below.
  54.  
  55.     **************************************************************************
  56.     *    NOTE:  If you have already read in a disk, changing the Label size  *
  57.     *           to one of different columns can effect the sorting structure *
  58.     *           You must reread the disk in again to be sorted with new      *
  59.     *           selection!                                                   *
  60.     **************************************************************************
  61.  
  62.       Drive   - Select the drive you want to read a disk from.  The drive
  63.                 choices automatically adjust to the total floppy drives you
  64.                 have installed in your computer.  You can also select "No
  65.                 Drive" which will allow you to create a label with notes
  66.                 only and no disk reading.
  67.  
  68.       Sort    - Select the method you want the files to be sorted.  You can
  69.                 select "Horizontal" (across columns), "Vertical" (down the
  70.                 column), or "No Sorting" (just as they are read in).
  71.  
  72.     **************************************************************************
  73.     *    NOTE:  If you have already read in a disk, changing the Sort will   *
  74.     *           not affect the current files stored.  You must reread the    *
  75.     *           disk in again to be sorted with new selection!               *
  76.     **************************************************************************
  77.  
  78.       Format  - Select the format of the printed label.  You can select
  79.                 "Files Only" (prints the label title, reference, disk info,
  80.                 and files), "Notes Only" (prints the label title, reference,
  81.                 disk info, and only notes you enter in), and "Both Notes/
  82.                 Files" (prints the label title, reference, disk info, and
  83.                 three lines of notes you enter in followed by files).
  84.  
  85.       Go      - Before a disk is read in the only choice selectable is the
  86.                 "Read Disk".  Selecting this choice will immediately read in
  87.                 the disk in the selected drive.  After the drive is read in,
  88.                 the disk information will be displayed in the Status window
  89.                 and you can then select "Print Label" (which allows you to
  90.                 enter in the title, reference, and any notes if selected).
  91.                 You can also then select "View Files" (which allows you to
  92.                 see the files, maximum that can fit on the screen, and you
  93.                 can also press the <Del> key to delete the highlighted file
  94.                 from being displayed in your label.  Use your arrow keys to
  95.                 move the highlight bar between files.  There are marker lines
  96.                 across the screen which point to the last file that can be
  97.                 printed with the Files Only label Format.  This is to let
  98.                 you know if the disk has more files than can be printed on
  99.                 one label.  If there are more files, you will be given the
  100.                 option before printing if you want to print more labels for
  101.                 the extra files.  Otherwise, you could delete unimportant
  102.                 files in the view mode so you can get all the important
  103.                 ones on one label.
  104.  
  105.       Utility - By selecting "Choose Printer", you will be given a list of
  106.                 stored printer drivers that have been included in MILABEL.
  107.                 Select the closest printer type that your printer is or
  108.                 can emulate.  Select "Dump File Name" to change the default
  109.                 file that will be used to dump the read in files to.  See
  110.                 below.  Select "Save Defaults" and all the current defaults
  111.                 that are displayed on the left side of the Current Status
  112.                 will be stored back into the MILABEL.EXE program (including
  113.                 the dump file name.)  After these defaults are stored, the
  114.                 next time MILABEL is ran, the pulldown menu choice is
  115.                 initiated at the "GO" menu choice since you should not have
  116.                 to make any changes.
  117.  
  118.       Quit    - Quit MILABEL and return to DOS.  If you have not registered
  119.                 your version of MILABEL, the unregistered screen will again
  120.                 be displayed.
  121.  
  122.       To select any menu choice, you can move the highlight menu bar with
  123.       the left/right arrow keys, or press the key of the first letter of
  124.       each menu choice.  If you use the arrow keys and have the menu choice
  125.       highlighted, press the <Enter> key to open up the pulldown menu.
  126.       You can then use the up/down arrow keys to select any of the displayed
  127.       choices or press the key of the first letter of wanted choice (this
  128.       is available for all menu choices except for the Label pulldown menu).
  129.  
  130.       When you select to print out the label, a new screen will be displayed
  131.       allowing you to enter in the label title, reference, and any notes if
  132.       selected.  You can move the cursor prompt between fields with the
  133.       arrow keys, or press <Enter> to skip to the next field.
  134.  
  135.       If your cursor is sitting in either the title or reference field, you
  136.       can press <Ctrl-R> to restore a previous entry from the last label you
  137.       entered.
  138.  
  139.       Also if your cursor is still in either the title or reference field,
  140.       you can also press <Ctrl-S> to swap the title and reference data.
  141.       When the disk is read in, if the disk label is less than 7 characters
  142.       long, it will be automatically be placed in the reference field.
  143.       This was to allow disk reference numbers (like I use on my disks, such
  144.       as 0001, 0035A, etc.) to be automatically put in the disk reference
  145.       position.  If your disk has a short name and is read incorrectly into
  146.       the reference field, just press <Ctrl-S> to put it back into the title.
  147.  
  148.       You can press <F1> on any field to open a help window that will
  149.       explain the above special editing keys.
  150.  
  151.       To the right of the "How many labels to print" prompt, if the files
  152.       exceed what can be printed on one label, you will also be prompted if
  153.       you want additional labels to be printed.  If you answer this prompt
  154.       with a "Y" then additional labels will be printed without titles or
  155.       disk information until all files have been printed.
  156.  
  157.       You can press <ESC> at any time to cancel printing of the label.  You
  158.       will be returned back to the main menu screen.
  159.  
  160.       "Read & Dump" will prompt you to press <ENTER> when you want to read in
  161.       a disk and dump its file contents to the selected file name.  You can
  162.       press <ESC> when you are done with this feature.
  163.  
  164.       "Print & Dump" will dump the files read in to the selected file name
  165.       after the label has been printed.  When this choice is active you will
  166.       see a flashing "P&D" displayed next to the label size on the Current
  167.       Status screen.
  168.  
  169.       Both the "Read & Dump" and "Print & Dump" will create the file selected
  170.       if not currently found.  If the file is already present, it will add
  171.       the current disk to the end of the file.  The disk information will
  172.       added to the file in the following format.  Each field is separated by
  173.       a comma and is in a one line format with a Carriage Return character
  174.       at the end of the line.
  175.  
  176.       Label Title       -       34 characters,
  177.       Reference Title   -        6 characters,
  178.       Total Directories -        2 characters,
  179.       Total Files       -        3 characters,
  180.       Disk Total Space  -        9 characters,
  181.       Disk Free Space   -        9 characters,
  182.       File Names        -       12 characters, (this is repeated for all
  183.                                                 remaining file names.)
  184.  
  185.       I hope you enjoy this program.
  186.  
  187.                               REGISTERING MILABEL
  188.  
  189.       When you register this program, you will be sent back a registration
  190.       notice including your name and a registration number.  You will be
  191.       given simple instructions at that time as to how to enter your
  192.       name and registration number into MILABEL.
  193.  
  194.       If the version you have is not my latest version, you will be sent
  195.       back the latest version on a 5¼" disk.  If you can not use this size
  196.       disk, check the 3½" disk size on the registration and include an
  197.       extra $1.00 to receive the next update on a 3½" disk.
  198.  
  199.       Your name will be displayed on the main screen so insure you supply
  200.       your name (or company name if you are paying for a Site License)
  201.       correctly and readable.
  202.  
  203.       The Site License will authorize the full usage of MILABEL throughout
  204.       your company on all computer systems.
  205.  
  206.       NOTE:  The registration process can only be done once, so retain your
  207.              master copy of the program, in case you want to change the
  208.              registration name or to give the program to someone else.
  209.  
  210.  
  211.